前語り
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ここまで考えてるのって固定主くらいかなと思っている部分でもあるのですが、
これから固定に入ろうと思っている人、固定主になろうと思っている人が流し読みをして、
こういう考え方もあるんだなあと思っていただければ幸いです。
私の意識していることのメモなのでこうするべきとかそうしてくれというものではありません!
ウワ話長と思ったら青字と赤字だけ読めばいいです
【気持ちの良い話し合いとは】まず
自分の思う話し合いのルールを決めておきます。
これはいちいち固定で決めて学級会を開きたいわけではないので、
固定で決めるとかではなく一人一人が
自分の中のルールとして認識することで
円滑なコミュニケーションをとる立ち回りをすることが大切だと思います。
私がルールとしているのは以下。
・相手が理解できる説明の仕方を心がける
・相手の意見を聞く
・全員が納得している状態に着地できるようにする
・最後に結論をまとめるーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
①相手が理解できる説明の仕方を心がける意外と難しいのがコレ。
自分で理解して組み立てた話し方をすれば絶対に伝わると思っているので、
伝わらないとお互いにフラストレーションがたまってしまい、
空気もコミュニケーションの質も落ちてしまいます。
そのため、説明をする際に「これは伝わりにくいなあ」と思えば図を用意しておいたり、
あらかじめ動画を探しておくなどして”説明の材料”を用意しておくことが大切だと思っています。
議論において材料があることは円滑に進めることのできる最大の武器となるでしょう。
説明を口頭で済ませられるのであれば一番早くて良いことですが、
意識の相違を減らすためにも、
急がば回れ、
資料を用意しておく・図に書き起こすなどができるといいと思います。
②相手の意見を聞く弊固定では声のでかいやつが一番偉いという風潮があるため、
声がでかい人間が一生しゃべり続ける傾向にあります。(こてい好きポイント)
議論を牽引してくれる人がいるというのは非常に大切なことですが、
声がでかくない人もきちんと意見や最適な解法を持っていることを忘れてはいけません。
(弊固定に関しては声がでかい奴がまじででかいだけなので声が小さいわけではない)
誰かが話したそうにしていること、話始めたことを察知したらきちんと聞くことで
全体が議論していることを自覚させ、私は関係ないと思わせることが無いようにしています。
この全体が議論しているという空気を作ることは、議論が独りよがりにならずに済むことのほか、
聞いていなかったから理解できなかったなどの状態に陥らないようにすることも大切だと思っています。
③全員が納得している状態に着地できるようにするこれは普通に難しいです。
特に攻略などはそれぞれが意見を持ち寄って議論することが多いので
予習したのとは違うなあとか、これまでやってたのを変えるのか…など、
何かとすんなり通ることは少ないと思います。
それでも
双方がきちんと意見の内容を理解し(どちらかが折れて議論を投げることがあっても)、
決まったことを納得できる形で着地することを意識しなければいけません。
なぜなら、気に食わない着地点になった場合、相手は悶々としたまま攻略を続けることになりますし、
うまくいかなかった場合再度議論の隙が生じてしまう可能性があるためです。
改善策ではない形で無駄に複数回同じ議論をし続けることは時間の無駄だと思っているため、
決めることは双方が納得のいく形で着地、
再度同じ議題で議論することは避けるべきだと考えます。
もちろん、議論を無駄だと思っているわけではないので必要となれば話は別ですが、
避けられるものは避けてたくさん練習したほうが得だと思います。
④最後に結論をまとめる議論の終わりにどのような結論に至ったとしても、結論へ着地できていることを評価し、
次の行動にスムーズに移せるように総括をするようにしています。
双方の意志を再確認することですり合わせをして、決定後の意図のズレなどを最低限に抑えるようにし、再度すり合わせに時間を取られないようにします。
何度でも言いますが本当によほどのことがない限り同じことで議論するのは無駄だと思っているので、
決定事項は
スプシなどにまとめ、わからなくなったらここを見ろと誘導します。
こういう記録関係は固定主の仕事なのかなあと思っています
書記が嫌いじゃないから結構まとめてるけど自分でも忘れるので結構重宝しています
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議論は相手との意見の交換の場所であり口喧嘩の会場ではないので、
お互いに遺恨の残らない前向きな時間になるといいなあと思います。
ここまで偉そうなことを書いておきながらではありますがまだまだ未熟な身であり、
私自身がこのルールを守り切って進めることが完全にできているわけではなく、
たまにブチギレて黙ったりするので最低メンヘラゴミクズ固定主なのですが、
大人な人達に恵まれているおかげでなんとか成り立っているのでした。
長々と書きましたが少しでも頭の片隅に残してもらい、
よりよい雰囲気の話合いができればとおもいます。
乱文失礼しました以外のこういうものの締め方がわからないな…
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<追記>
素敵なご質問を頂いたので以下に回答しておきます。
固定主視点の回答になるため比較的固定の運営方針的な感じになりました。
感想や固定の運営方法などご質問ありましたらお気軽にコメントしていただければと思います。
以下回答
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これまでの固定活動が無ければ学べなかったなあと思う最たるものが”話し合いの姿勢”についてです。
その心はというところですが、意外と意見を述べて議論することってなかなかなくて。
私が最後にお外で話し合いの場が用意されたのは就活のグループワークくらいな気がします。
会社でも話し合うタイミングはあれど学ぶほどの機会はないかなあと思っています。
その点固定活動内では攻略方法の決定はもちろんのこと、活動日のすり合わせ、欠員補充に関する相談、活動方針の決定…などなど、8人という少なくない人数でいかに納得のいく結論に導くかが重要視される機会が多く存在しているのです。